Quando perdemos algum dado pessoal o prejuízo é grande. Imagine então quando uma empresa, da noite para o dia, vê dados de clientes sumirem sem nenhuma razão aparente. Sem um sistema de backup ou alternativas para recuperação de dados, esse cenário pode até mesmo significar o fim da empresa.

É por essa razão que os backups ou cópias de segurança devem fazer parte da sua rotina. A regra é simples: se o dado salvo é importante, então é preciso que exista uma cópia dele. Para quem salva arquivos na nuvem, por exemplo, manter uma versão em dispositivos físicos ainda é recomendável.

Porém, há cenários mais complexos nos quais até mesmo as cópias de segurança podem ser comprometidas. Nessa situação, recorrer a empresas especializadas na recuperação de dados é o melhor investimento, ajudando sua companhia a poupar um tempo precioso.

Backup: por que sua empresa sempre deve ter

Fazemos cópias de segurança de arquivos importantes para que, em caso de perdas acidentais, falhas no sistema ou mesmo violação das informações os dados não sejam perdidos por completo. Para empresas que trabalham com gestão de informações dos seus clientes, a perda de dados pode comprometer o funcionamento e a credibilidade do negócio.

Portanto, devemos partir do princípio de que backups devem ser regra, e não opção. As cópias de segurança devem ser guardadas em um local diferente do original. Por exemplo, se os dados principais são salvos na nuvem, é importante que com uma certa frequência – diária, semanal, mensal – uma cópia seja feita e hospedada em outro lugar, como um dispositivo físico – HDD, SSD, pendrive, entre outros.

Se por um lado os arquivos salvos na nuvem parecem menos sujeitos a falhas de dispositivos físicos, por outro há que se considerar que dados sigilosos sempre são alvos de pessoas mal intencionadas. Hackers podem estar à espreita, aguardando uma brecha na segurança ou mesmo uma falha humana para tomar posse dessas informações, roubando-as ou modificando-as.

Com qual frequência um backup deve ser realizado?

Tudo depende do volume de dados que é gerado. Se sua companhia armazena muitas novas informações por dia, então considere automatizar esse processo, fazendo cópias de segurança diárias. Faça a seguinte pergunta: se eu perdesse todos os dados dos clientes que atendi nessa semana, qual seria o impacto?

A resposta varia de negócio para negócio e você deve programar o seu backup para um prazo que faça sentido dentro do seu fluxo. Claro, quanto menor for o intervalo, melhor, afinal menos dados correrão o risco de serem perdidos.

Considere também como essencial o local de armazenamento. Como já mencionamos, dispositivos físicos como HDDs, SSDs, pendrives e mesmo mídias como CDs e DVDs são opções viáveis para o armazenamento de dados. O importante aqui é que eles sejam diferentes do local original em que os dados básicos são salvos.

Criando uma política de backups na sua empresa

Para criar uma política de backups na sua empresa é preciso ter respostas para as seguintes perguntas:

  • Com qual frequência o backup será realizado?
  • Quais dados terão uma cópia de segurança?
  • Onde serão guardados os dados do backup?
  • Quais pessoas serão responsáveis por essa atividade?
  • O que fazer em caso de problemas relacionados à perda de dados?

Com respostas para as perguntas acima você já pode implantar a sua política de backups e segurança de dados. Tenha em mente que mesmo com as cópias de segurança, problemas ainda podem acontecer, ainda que as chances sejam muito menores.

No caso da perda de dados em mídias físicas, o melhor é buscar o auxílio em empresas especializadas na recuperação de dados. Seja pela perda de dados causada por motivos comuns, como mau funcionamento de hardware ou software, erro humano, atividade de vírus, desastres naturais ou por outros fatores, o compromisso que a CBL Tech tem com você de obter uma recuperação com sucesso não varia.

Com nossa política de sem dados, sem custo, se não obtivermos êxito recuperando seus dados, não cobramos nossos serviços.

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Mesmo protegidos com antivírus e antimalwares, dispositivos físicos podem apresentar defeitos, comprometendo suas informações. Nesse caso, procure empresas especializadas na recuperação de dados, como a CBL Tech.

A CBL Tech é líder mundial em recuperação de dados em HDDs, SSDs, RAID e fitas. Nosso serviço padrão inclui uma avaliação grátis, sem custos ocultos. Após o diagnóstico inicial de sua mídia, solicitamos sua aprovação do orçamento antes de continuarmos com a recuperação. Consulte-nos hoje mesmo e veja como proteger os dados da sua empresa.