A perda de dados pode ser uma experiência devastadora. Imagine-se na situação de perder informações valiosas, que foram construídas ao longo de anos, como documentos importantes, registros financeiros ou memórias fotográficas.
A perda de dados pode causar interrupções em operações comerciais, prejuízos financeiros significativos e, em alguns casos, até mesmo consequências legais.
Frente a essas adversidades, preparamos este artigo para ajudar você a proteger seus dados preciosos e evitar futuras dores de cabeça. Aqui você aprenderá como proteger seus dados e para onde recorrer quando você precisar recuperá-los!
Por que prevenir a perda de dados?
Com a era digital e a quantidade crescente de informações compartilhadas, a proteção adequada dos dados tornou-se uma prioridade.
Hoje em dia, a perda de dados pode ter consequências significativas e impactar tanto empresas como as pessoas. Por exemplo, no caso das empresas, a perda de dados pode levar a:
- Interrupções nas operações comerciais;
- Afetar a reputação da empresa perante seus clientes e parceiros;
- Trazer prejuízos no faturamento;
- Resultar em penalidades legais pelo não cumprimento da LGPD.
Além disso, a falta de proteção de dados também pode afetar nossas vidas pessoais. Ao não contar com um sistema seguro, podemos perder documentos importantes e até mesmo ter nossos dados pessoais expostos, que podem ser usados por criminosos a fim de aplicar golpes.
Diante desses cenários, fica evidente a importância de tomar medidas preventivas para evitar a perda de informações valiosas.
Como evitar a perda de dados e protegê-los?
Proteger seus dados é fundamental para garantir a segurança das informações pessoais e empresariais. Felizmente, existem diversas medidas que podem ser adotadas para evitar a perda de dados e minimizar os riscos de exposição não autorizada. Abaixo, apresentamos algumas dicas essenciais que podem ser implementadas.
Faça o backup dos arquivos
Realizar backups regulares é fundamental para proteger seus dados contra perdas inesperadas.
Ao fazer cópias de segurança em dispositivos seguros, você garante que, em caso de perda acidental ou falha de hardware, suas informações importantes estejam seguras e possam ser acessadas.
Sempre utilize senhas fortes
Criar senhas fortes é uma medida simples, porém eficaz, para proteger suas informações pessoais.
Para isso, o ideal é criar senhas totalmente aleatórias, evitando usar informações pessoais óbvias, como a data de nascimento, ou sequências numéricas simples, como o famoso “12345”.
Dessa forma, para criar uma senha forte e resistente a ataques de hacker, é preciso que você misture letras maiúsculas e minúsculas e adicione números e caracteres especiais.
Além disso, é essencial que você utilize senhas diferentes para contas de e-mail, banco, cadastros em sites, etc. Dessa forma, você e seus dados ficam mais protegidos.
Tenha um bom firewall e antivírus
Investir em um firewall e antivírus é essencial para proteger seus sistemas contra ameaças cibernéticas. E nesse caso, o ideal é ter as duas soluções, já que têm funções diferentes.
O antivírus age em ameaças originadas em softwares mal-intencionados, como vírus e malware. Já o firewall atua como uma barreira, filtrando e bloqueando possíveis invasões que podem danificar seus dados e comprometer a segurança do sistema.
Essas soluções trabalham em conjunto para identificar e prevenir ameaças em tempo real, garantindo que seus dados e informações permaneçam seguros.
Tenha cuidado com os dados compartilhados
Apesar das facilidades de comunicação que temos hoje, é imprescindível se manter atento ao tipo de dado que você compartilha via e-mails, mensagens de aplicativos ou até mesmo por chamada telefônica.
Ao enviar dados sensíveis por vias não criptografadas, você corre o risco de hackers acessarem e usarem seus dados para fins diversos.
Por isso, o ideal é sempre optar por canais que oferecem um bom nível de segurança às suas informações e permitam que apenas o destinatário tenha acesso a elas. Além disso, é importante analisar quem está solicitando os dados para evitar cair em golpes.
Crie uma política de proteção de dados
Por fim, as empresas precisam ter um cuidado especial ao trabalhar com a segurança de seus dados, já que muitos deles podem representar informações pessoais de clientes ou fornecedores que não podem ser acessados por terceiros.
Para isso, uma solução inteligente é elaborar uma política de proteção de dados na empresa, onde você pode incluir:
- Limites de acesso aos dados;
- Diretrizes para o uso de senhas fortes;
- Processos de backup de informações;
- Uso de criptografia nos servidores de e-mail;
- Processo de monitoramento da saúde dos dados;
- E muito mais.
Além de desenvolver a política, é importante aplicar treinamentos regulares para os funcionários, para manter todos conscientes das melhores práticas de proteção de dados.
Como escolher um bom dispositivo de armazenamento?
Na hora de proteger suas informações é fundamental contar com um bom dispositivo de armazenamento de dados, que vai garantir que as informações importantes sejam armazenadas e acessadas de forma segura e organizada.
Ao utilizar dispositivos de armazenamento confiáveis, é possível evitar perdas acidentais de dados e se proteger contra ameaças cibernéticas. Mas, para isso acontecer, é preciso saber escolher o dispositivo certo para as suas necessidades e que ofereça a segurança que você precisa.
Para isso, separamos abaixo 3 dicas que podem ajudar você no momento de escolher o melhor dispositivo.
Conheça os principais dispositivos de armazenamento
Hoje em dia existem várias opções de dispositivos seguros para o armazenamento de dados que oferecem características interessantes para diversas necessidades. Alguns deles são:
- Disco rígido (HD): é um dispositivo interno de armazenamento com grande capacidade e custo acessível, ideal para armazenar dados de forma permanente em computadores;
- SSD: este dispositivo oferece velocidade e desempenho superiores, pois não possui partes mecânicas, tornando-o mais resistente e eficiente;
- Removíveis: como o pen drive ou cartão de memória, que permitem transferir e transportar dados com facilidade entre dispositivos;
- Unidades de armazenamento em rede (NAS): este dispositivo permite o compartilhamento de arquivos em uma rede local, oferecendo acesso centralizado aos dados;
- Nuvem: essa alternativa armazena os dados em servidores online, proporcionando acesso remoto e redundância para maior segurança e facilidade de uso.
Ao conhecer as características de cada dispositivo, você poderá escolher a melhor opção para atender às suas necessidades de armazenamento e garantir a segurança dos seus dados.
Analise a sua necessidade de armazenamento
Antes de escolher um dispositivo de armazenamento, avalie cuidadosamente suas necessidades. Para isso, você pode começar considerando:
- A quantidade de dados que você precisa armazenar;
- Se eles precisam ser acessados de qualquer lugar ou um ambiente fixo;
- A compatibilidade do dispositivo com os sistemas e demais dispositivos que você utiliza diariamente.
Pensar nessas características ajudará você a determinar a capacidade de armazenamento necessária e se um dispositivo com acesso remoto, como um serviço de nuvem, é a melhor opção.
Avalie a facilidade de uso
A facilidade de uso é fundamental para que você possa aproveitar ao máximo o dispositivo de armazenamento escolhido, garantindo uma experiência fluida e eficiente no armazenamento e acesso aos seus dados.
Por isso, ao escolher um dispositivo de armazenamento, considere a facilidade de uso que ele oferece. Aqui é interessante optar por dispositivos com interfaces intuitivas e amigáveis, que tornem o acesso e a gestão dos dados simples e diretos.
O que fazer em caso de perda de dados?
Até aqui você pôde conferir diversas dicas sobre como proteger as suas informações. Mas, imprevistos podem ocorrer e gerar a tão temida perda de dados. O que fazer nesse cenário?
A melhor solução é contar com uma empresa confiável e experiente em recuperação de dados, como a CBL Tech, que está nesse ramo há 25 anos.
Somos especialistas em recuperar informações preciosas de diferentes dispositivos e sistemas e contamos com uma equipe altamente qualificada, que utiliza tecnologias de ponta para recuperar dados perdidos.
Por isso, entre em contato conosco e veja como podemos ajudar você a recuperar e proteger suas informações!
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