Atualmente, os dados desempenham um papel crucial nas operações das empresas, tornando a perda de dados uma ameaça constante para negócios de todos os tamanhos e setores.

Isso acontece porque quando informações cruciais desaparecem, os impactos podem ser devastadores, comprometendo a operação, a reputação da organização e até mesmo a continuidade do negócio.

Por isso, é fundamental entender a fundo os impactos que a perda de dados gera nas empresas e de que forma evitar ou minimizar os danos causados. Pensando nessas temáticas, elaboramos este artigo que pode ajudar a sua empresa a se proteger contra a perda de informações!

O que leva a perda de dados nas empresas?

A perda de dados nas empresas pode ocorrer por uma série de motivos, e é fundamental compreender esses fatores para implementar estratégias eficazes de proteção. 

Entre os principais motivos que levam à perda de dados, temos:

  • Falta de backups regulares;
  • Dados corrompidos;
  • Falhas humanas, como exclusão acidental de arquivos;
  • Quedas de energia não planejadas que levam à perda de informações não salvas;
  • Vazamento de dados por pessoas mal-intencionadas;
  • Ataques cibernéticos, como ransomware e phishing;
  • Desastres naturais, como incêndios, inundações e terremotos.

Conhecer esses fatores é o primeiro passo para começar a implantar as técnicas certas para evitar a perda de dados, já que ela pode trazer sérias consequências para as empresas.

Qual a importância de manter os dados seguros?

Todos sabemos na teoria que é importante manter os dados seguros. Mas, o que de fato acontece na prática caso esses dados sejam perdidos?

Para ilustrar a relevância desse tema, nada melhor do que trazer dados. Sendo assim, segundo uma pesquisa realizada pela empresa Proofpoint, foi mostrado que 78% das empresas brasileiras sofreram ataques de phishing em 2022. Desse total, 23% tiveram perdas financeiras.

Para se ter uma ideia, os ataques de phishing são causados no e-mail de uma empresa, onde os criminosos bloqueiam o acesso aos dados e exigem resgates em criptomoedas.

Isso acaba causando danos financeiros para as empresas, mas a perda de dados também pode desencadear uma série de consequências adversas, como:

  • Multas significativas de conformidade com regulamentações, como a LGPD;
  • Quebra de contratos com clientes devido à falta de proteção de informações confidenciais;
  • Dano na reputação e confiança da empresa frente ao mercado, prejudicando negócios futuros.

Para que a sua empresa evite esses prejuízos, é preciso contar com práticas que garantam que os seus dados e os dados de seus clientes permaneçam seguros.

Como evitar a perda de dados na sua empresa?

Existe uma série de boas práticas que as empresas podem começar a aplicar para evitar que os dados sejam perdidos. Abaixo, separamos algumas delas para você conhecer.

Tenha uma estratégia de backups sólida

Uma das maneiras mais eficazes de evitar a perda de dados é implementar uma estratégia de backups. Isso envolve a cópia regular de todos os dados críticos para um local seguro.

Nesse cenários, é essencial seguir algumas boas práticas de backup para garantir ainda mais segurança, como:

  • Realizar backups automáticos e regulares, para garantir que os dados estejam sempre atualizados;
  • Armazenar backups em locais físicos e na nuvem para redundância;
  • Testar regularmente a recuperação de dados para garantir que os backups sejam funcionais;
  • Manter várias versões de backup para que você possa recuperar informações de diferentes momentos no tempo, se necessário.

Com essa estratégia, você evita a perda total de dados e pode contar com um ambiente confiável para recuperá-los sempre que possível.

Possua um serviço de recuperação na nuvem

Contar com um serviço de recuperação de dados na nuvem é uma medida importante para proteger suas informações contra a perda.

A nuvem oferece escalabilidade e segurança, permitindo que você acesse seus dados de qualquer lugar e em qualquer momento, proporcionando mais praticidade para você e a sua equipe.

Na hora de escolher um bom serviço na nuvem, verifique se o provedor é realmente confiável e se conta com suporte para sanar dúvidas ou resolver algum problema.

Use a criptografia de dados

A criptografia de dados é basicamente uma camada adicional de segurança que protege suas informações contra acesso não autorizado, mesmo se os dados forem comprometidos.

Essa medida ajuda a deixar os dados mais protegidos, uma vez que, caso eles sejam perdidos, ninguém poderá de fato ler o conteúdo dos dados, garantindo mais segurança para você e os seus clientes.

Tenha uma política de segurança de dados

Estabelecer uma política de segurança de dados é fundamental para evitar que erros humanos ou de pessoas mal-intencionadas acabem vazando os dados. Para isso, é importante que a sua política seja clara e eficaz, onde ela deve:

  • Definir regras e diretrizes para o acesso aos dados;
  • Educar os funcionários sobre práticas seguras de dados;
  • Implementar restrições de acesso com base nas funções dos funcionários;
  • Monitorar e auditar regularmente a conformidade com as políticas de segurança de dados.

Ao criar sua política usando os pontos citados acima, você poderá aumentar ainda mais a segurança dos seus dados.

Previna-se contra ataques cibernéticos

Os ataques cibernéticos estão se tornando cada vez mais sofisticados e representam uma ameaça significativa para a segurança dos dados empresariais. Para evitar esses ataques, adote as seguintes medidas:

  • Mantenha todos os sistemas e software atualizados com as últimas correções de segurança;
  • Use firewalls, antivírus e soluções de segurança de rede eficazes;
  • Eduque seus funcionários sobre os perigos dos ataques de phishing e outras táticas cibernéticas;
  • Implemente autenticação de dois fatores sempre que possível.

Com essas medidas, você evita que os dados da sua empresa sejam acessados a partir de ataques e assim garante mais segurança para toda a operação.

Como minimizar os danos da perda?

Caso você esteja passando por uma perda de dados, saiba que existem formas de evitar que esse evento cause ainda mais prejuízos, tais como:

  • Permitir que apenas as pessoas envolvidas na recuperação de dados possam acessá-los;
  • Dar prioridade para as informações mais cruciais do negócio;
  • Ter uma equipe de segurança cibernética experiente;
  • Recorrer a especialistas em recuperação de dados para poder acessar os dados novamente de forma segura e eficaz.

Minimizar os danos da perda de dados não apenas reduz os prejuízos financeiros, mas também ajuda a manter a continuidade dos negócios e a confiança dos clientes.

Portanto, é fundamental ter planos e medidas em vigor para lidar com a perda de dados de maneira eficaz e responsiva.

Como a CBL Tech pode ajudar nesse processo?

Ao enfrentar uma situação de perda de dados, a melhor solução é sempre contar com uma empresa especialista na recuperação de dados. Para isso, a CBL Tech pode ajudar com seus mais de 20 anos de experiência nesse mercado.

Com uma equipe altamente qualificada e tecnologia de ponta, a CBL Tech oferece:

  • Recuperação de dados especializada;
  • Serviço de emergência para situações de crise;
  • Soluções personalizadas às suas necessidades.

Para aproveitar tudo isso basta conhecer mais sobre os nossos serviços e solicitar aquele que te atende no momento!

Fonte(s):

G1, Infortrend, Microservice e Taugor.