A simples exclusão de arquivos não garante que eles se tornem inacessíveis. Por isso, empresas que descartam equipamentos ou eliminam documentos digitais precisam recorrer à destruição segura de dados, processo que torna informações irrecuperáveis por meio de técnicas como sobrescrita de padrões de bits, desmagnetização de mídias ou destruição mecânica de dispositivos. Também é possível usar softwares específicos para exclusões pontuais.
A prática é essencial porque os dados são ativos valiosos e, em caso de vazamento, podem comprometer a privacidade, a propriedade intelectual, as finanças e a reputação das empresas. Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) responsabiliza as organizações pelo uso indevido de informações pessoais, mesmo após o descarte ou doação de equipamentos. Assim, a recomendação é buscar um serviço especializado que adote altos níveis de segurança.
Quando realizar a destruição segura de dados?
Eliminar informações de forma definitiva, especialmente aquelas de caráter sensível ou ligadas à propriedade intelectual, deve ser uma prática incorporada ao dia a dia das organizações. Porém, muitas situações em que esse cuidado é indispensável acabam passando despercebidas. Veja alguns cenários em que a destruição segura de dados se torna obrigatória.
- Exclusão de dados obsoletos ou sem utilidade
De acordo com a LGPD e as boas práticas de governança da informação, nenhum dado deve ser mantido além do período necessário para atender exigências legais ou operacionais. Exemplos comuns são registros financeiros de anos anteriores ou dados de clientes cujo prazo de uso já expirou. Após esse tempo, é essencial que as informações sejam descartadas de maneira segura.
- Descarte ou doação de equipamentos
Computadores, celulares, servidores e outros dispositivos de armazenamento que deixam de ser utilizados precisam passar por um processo de destruição de dados antes de serem doados ou descartados. Essa medida impede que informações sigilosas (pessoais, financeiras ou corporativas) sejam acessadas por terceiros, preservando a confidencialidade sem comprometer o uso do equipamento.
- Encerramento de empresas ou projetos
Quando um negócio é fechado, transferido para novos sócios ou até mesmo ao final de um projeto específico, a destruição segura de dados se torna crucial. Arquivos sobre clientes, fornecedores, colaboradores e transações financeiras devem ser eliminados para evitar vazamentos e possíveis disputas jurídicas no futuro.
- Migração de sistemas de armazenamento
Em processos de modernização tecnológica, como a substituição de servidores locais por soluções em nuvem, é indispensável garantir que todos os dados armazenados nos sistemas antigos sejam corretamente apagados após a conclusão da migração. Assim, evita-se o risco de duplicidade, inconsistência ou exposição de informações sensíveis.
- Proteção da propriedade intelectual
Planos estratégicos, projetos de inovação, desenhos industriais, patentes e outros ativos imateriais representam grande valor para as empresas. Quando não são mais necessários ou se tornaram obsoletos, devem ser destruídos com segurança, evitando que concorrentes ou pessoas não autorizadas tenham acesso a essas informações.
Certificação do processo de destruição
Além da eliminação em si, é fundamental comprovar que ela foi realizada conforme normas de segurança. Para isso, a empresa deve documentar todo o processo, registrando quais dados foram destruídos, quais métodos foram utilizados e como ocorreu a execução. A emissão de certificados garante transparência, reforça a conformidade legal e transmite confiança a clientes e parceiros de negócio.
A CBL Tech conta todas as etapas para a destruição segura de dados de acordo com o padrão usado pelas Forças Armadas dos Estados Unidos para a eliminação e desinfecção de dados confidenciais, secretos e ultrassecretos. O procedimento inclui o apagamento dos arquivos lógica e magneticamente, além da destruição física da mídia.
As empresas que desejarem também podem adquirir os próprios equipamentos para destruição segura de dados, medida recomendada principalmente para aquelas que precisam eliminar um grande volume de documentos constantemente. Clique aqui e fale com a gente!
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