Em um cenário onde a gestão corporativa depende cada vez mais de dados relevantes, é imprescindível contar com sistemas eficientes para armazenar informações. Nesse contexto, a segurança de dados acaba desempenhando um papel crucial.

Manter os dados seguros e protegidos garante que as empresas consigam usar as informações de forma estratégica e sigam em conformidade com as leis de proteção de dados de diversos países.

No entanto, nem todas as empresas entendem a importância de manter seus dados seguros. Isso faz com que elas não apliquem boas práticas que evitam consequências maiores, como a perda de dados, penalidades legais e até afetar o posicionamento da empresa no mercado.

Pensando nisso, resolvemos preparar este artigo que mostra porque a segurança de dados é uma pauta importante no meio empresarial e como manter os dados da sua empresa seguros seguindo boas práticas de segurança.

A importância da segurança de dados

A segurança de dados é um dos pilares fundamentais para a sustentabilidade e o sucesso de qualquer empresa ou projeto.

Por isso, separamos abaixo os principais motivos pelos quais investir em medidas de proteção de dados é essencial para garantir a continuidade e a confiabilidade das operações.

Ficar em conformidade com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem como objetivo proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade, regulamentando a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais.

Dessa forma, as empresas que não cumprem as disposições da LGPD estão sujeitas a penalidades significativas, que podem variar desde advertências até multas.

Além disso, a falta de conformidade com a lei pode abalar a confiança dos clientes e parceiros da empresa, impactando negativamente sua reputação.

Evitar a perda de dados

A perda de dados pode ser um pesadelo para qualquer organização ou indivíduo. Um acidente, falha técnica, ataque cibernético ou até mesmo um erro humano podem resultar em dados valiosos sendo perdidos permanentemente.

Isso pode acarretar em prejuízos financeiros, retrabalho e, em alguns casos, levar ao fechamento de empresas.

Por isso, investir em segurança de dados e em boas práticas pode ser a diferença para uma rápida recuperação de dados.

Facilitar a visualização no dia a dia

A organização e segurança dos dados influenciam diretamente na facilidade de visualização das informações no cotidiano da empresa.

Quando os dados estão armazenados de forma estruturada e acessível, as equipes podem tomar decisões mais embasadas e assertivas. Assim, a gestão adequada dos dados permite:

  • Ter análises e projeções precisas;
  • Auxiliar na identificação de oportunidades de crescimento;
  • Otimizar processos e alcançar metas estratégicas.

Dessa forma, investir na segurança e correto armazenamento de dados contribui para que os times internos consigam ter os dados necessários para realizar um bom trabalho.

Oferecer mais confiança para clientes ou parceiros

Clientes e parceiros tendem a escolher empresas que investem em segurança de dados, pois isso reflete um compromisso com a proteção das informações e, consequentemente, da relação estabelecida.

Dessa forma, ao ter compromisso com a segurança dos dados de seus clientes e parceiros, a empresa mostra que se preocupa com a privacidade e a integridade das informações confiadas a ela.

7 boas práticas para garantir a segurança de dados

Garantir a segurança de dados é um processo contínuo que envolve a adoção de práticas sólidas e a implementação de tecnologias avançadas.

Para ajudar você com isso, separamos abaixo as melhores práticas que podem ser adotadas para proteger suas informações de forma eficiente.

1. Faça um backup regular de dados

A realização regular de backups é uma das medidas mais importantes para garantir a segurança dos dados. A partir dela, você minimiza os riscos de perda de informações valiosas.

Para fazer com que essa medida seja ainda mais segura, é recomendado fazer o uso de diferentes tipos de backup, como backups locais e em nuvem, para aumentar ainda mais a segurança dos dados.

Além disso, testar periodicamente a recuperação dos backups é essencial para garantir sua eficácia no momento de uma eventual restauração de dados.

2. Utilize dispositivos de armazenamento seguros

Ter um dispositivo de armazenamento confiável é uma das melhores práticas para garantir a integridade e a disponibilidade dos dados. Atualmente, existem diversas opções disponíveis, mas uma das soluções mais confiáveis é a tecnologia RAID.

Essa tecnologia combina múltiplos discos rígidos para criar um sistema de armazenamento mais robusto e resistente a falhas. Para isso, o RAID oferece diferentes níveis, cada um com suas vantagens específicas.

É interessante conhecer mais sobre a tecnologia RAID como alternativa eficiente para a segurança dos seus dados.

3. Tenha controle de acesso aos dados

Controlar quem tem acesso aos dados é fundamental para evitar vazamentos e uso indevido das informações.

Para isso, você pode implementar um sistema de controle de acesso que define permissões para cada usuário, de acordo com sua função e necessidade.

Além disso, também é importante criar processos para revogar o acesso de colaboradores que deixam a empresa ou cujas funções mudam, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam acessar informações sensíveis.

4. Faça uma auditoria do uso de dados

Uma auditoria de dados é uma análise sistemática e detalhada das informações de uma organização. A realização periódica de auditorias ajuda a:

  • Identificar vulnerabilidades;
  • Verificar se as políticas de segurança são seguidas;
  • Garantir a conformidade com regulamentos internos e externos.

Para isso, as auditorias devem analisar atividades relacionadas à manipulação de dados, identificar padrões suspeitos e fornecer informações valiosas para o aprimoramento contínuo das medidas de segurança.

5. Use a criptografia de dados

A criptografia é uma técnica essencial para proteger informações confidenciais. Ao criptografar os dados, eles se tornam ilegíveis para pessoas não autorizadas, garantindo que apenas aqueles com a chave de descriptografia possam acessá-los.

Existem diversas soluções de criptografia disponíveis, desde a criptografia de dispositivos e pastas até a criptografia de comunicações em redes. Assim, essa se torna uma forma interessante de manter seus dados seguros.

6. Realize treinamentos de segurança de dados

A conscientização e a capacitação da equipe são elementos cruciais para a segurança de dados.

A partir de um bom treinamento, os colaboradores podem entender a importância de seguir as políticas de segurança, identificar possíveis ameaças e agir de forma responsável na manipulação de informações.

7. Conte com o apoio de especialistas

Mesmo seguindo todas as boas práticas acima, as empresas podem necessitar de um serviço mais robusto de segurança de dados, principalmente nos momentos onde é preciso destruir dados que não serão mais utilizados ou recuperar dados perdidos.

Nesses momentos, você sempre pode contar com a CBL Tech! Atuamos com soluções avançadas de recuperação e destruição de dados de forma segura!

Por isso, venha conhecer mais sobre nossos serviços e veja como podemos ajudar você a manter a segurança dos seus dados!

Fonte(s):

Conexão NFe, Eveo, Oracle, Positivo e Serasa.