Alguns usuários acreditam que arquivos digitais serão excluídos para sempre ao movê-los para a lixeira e esvaziá-la. Contudo, isso não é verdade, uma vez que as informações continuam salvas no disco rígido e podem ser recuperadas por ferramentas ou profissionais especializados. Por isso, o cuidado deve ser redobrado ao livrar-se de dados sigilosos de uma empresa.
Para evitar que os documentos sejam restaurados e caiam nas mãos erradas, é crucial fazer a destruição segura dos dados. A prática é importante não apenas no dia a dia da companhia, mas principalmente quando os equipamentos — como computadores, HDs, fitas magnéticas, servidores RAID e outros dispositivos de armazenamento — são descartados.
O que é destruição segura de dados?
A destruição segura de dados é o processo que garante que as informações tornem-se inacessíveis e irrecuperáveis. Para isso, a recomendação é buscar serviços especializados que utilizam técnicas e ferramentas seguras para eliminar informações corretamente.
Um dos métodos mais comuns envolve gravar repetidamente padrões de bits aleatórios sobre os dados originais, impossibilitando a recuperação das informações, mesmo com o uso de tecnologias avançadas.
No caso de mídias magnéticas, como HDs, pendrives e disquetes, a desmagnetização costuma ser o melhor caminho. Esse processo apaga os campos magnéticos do dispositivo, tornando-o inutilizável e garantindo que nenhuma informação possa ser recuperada. Quando esse método não é viável, a recomendação é a destruição mecânica, que literalmente destrói o dispositivo.
Já para situações onde apenas a exclusão pontual de arquivos é necessária, existem softwares específicos que sobrescrevem os dados de maneira irrecuperável.
Por que a destruição segura de dados é importante?
Os dados corporativos são um dos ativos mais valiosos de uma empresa atualmente. Eles podem conter informações sensíveis, estratégias de negócios, projetos sigilosos e dados pessoais de clientes, por exemplo. Quando esses arquivos caem em mãos erradas, os danos podem ser significativos, incluindo violações de privacidade, roubo de propriedade intelectual e fraudes.
Inclusive, a destruição segura de dados é um requisito legal. No Brasil, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) estabelece que as empresas são responsáveis pelo uso, armazenamento e descarte adequado das informações. Ou seja, mesmo após o descarte de equipamentos ou exclusão de arquivos, a responsabilidade por qualquer vazamento é da organização que coletou e armazenou os dados.
CBL Tech oferece destruição segura de dados segundo padrão internacional
A CBL Tech oferece todas as etapas para a destruição segura de dados de acordo com o padrão usado pelas Forças Armadas dos Estados Unidos para a eliminação e desinfecção de dados confidenciais, secretos e ultrassecretos. O procedimento inclui o apagamento dos arquivos lógica e magneticamente, além da destruição física da mídia e do encaminhamento do resíduo final para que não agrida o meio-ambiente.
As empresas que desejarem também podem adquirir os próprios equipamentos para destruição segura de dados, medida recomendada principalmente para aquelas que precisam eliminar um grande volume de documentos constantemente.
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