A destruição segura de dados consiste em tornar informações completamente inacessíveis e irrecuperáveis, superando largamente a simples exclusão de arquivos ou o envio para a lixeira, que não eliminam os dados de forma definitiva.
O processo pode ser realizado por meio de técnicas variadas, como sobrescrita de padrões de bits no disco, desmagnetização de mídias magnéticas ou destruição mecânica física dos dispositivos de armazenamento. Em casos específicos, softwares especializados podem tornar arquivos pontuais irrecuperáveis, enquanto equipamentos não reutilizáveis podem ser destruídos mecanicamente para garantir que nenhuma informação possa ser recuperada.
A destruição segura de dados é relevante porque os dados são ativos valiosos para qualquer organização informações confidenciais, pessoais ou estratégicas que não são eliminadas de maneira adequada podem ser recuperadas por terceiros mal-intencionados, resultando em
- violação de privacidade
- comprometimento da propriedade intelectual
- prejuízos financeiros
- danos à reputação da empresa
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também reforça a importância dessa prática ao responsabilizar as organizações por vazamentos ou uso indevido de dados pessoais, mesmo após o descarte ou doação de equipamentos que contenham essas informações.
Quando fazer a destruição?
Há diversas situações em que a destruição segura de dados deve ser adotada como parte da rotina de uma empresa. Quando dados se tornam obsoletos ou não têm mais utilidade, eliminá-los de maneira segura atende às boas práticas de governança da informação e às exigências legais, evitando que informações desnecessárias continuem armazenadas sem propósito.
Outro cenário claro é o descarte ou a doação de equipamentos como computadores, servidores, celulares e dispositivos de armazenamento. Antes de repassar ou descartar esses equipamentos, é fundamental que todos os dados sejam tornados irrecuperáveis para impedir o acesso não autorizado às informações que ainda possam estar presentes nas mídias.
O encerramento de atividades de uma empresa ou de um projeto específico também demanda atenção. Nesses casos, arquivos de clientes, fornecedores, colaboradores e registros financeiros devem ser destruídos de forma segura para evitar que dados sensíveis sejam utilizados indevidamente no futuro ou causem litígios posteriores.
A destruição segura de dados é igualmente necessária em processos de migração de sistemas de armazenamento, como quando uma organização substitui servidores locais por soluções em nuvem. Após assegurar que a transferência foi concluída com sucesso, os dados remanescentes nos sistemas antigos precisam ser apagados adequadamente para evitar duplicidade, inconsistências ou exposições de informações sensíveis.
Além disso, ativos intangíveis como planos estratégicos, projetos de inovação, patentes e outros elementos de propriedade intelectual devem ser destruídos de forma segura quando não forem mais necessários, impedindo que concorrentes ou pessoas não autorizadas tenham acesso a essas informações.
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Para que a destruição de dados seja realmente eficaz, o processo precisa ser conduzido de forma estruturada e devidamente registrada. A documentação das etapas, os tipos de dados que foram eliminados e quais técnicas foram empregadas é fundamental para demonstrar que a eliminação ocorreu de acordo com critérios de segurança e boas práticas, reduzindo riscos jurídicos e operacionais.
Nesse contexto, a CBL Tech possui expertise para realizar a eliminação segura de dados de ponta a ponta, adotando métodos adequados a cada tipo de mídia e necessidade do seu negócio.
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