A segurança dos dados deve ser uma das prioridades das companhias. As ameaças cibernéticas estão cada vez mais sofisticadas, tornando essencial a implementação de medidas robustas de proteção de informações. Além disso, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) estabelece diretrizes sobre a segurança e o armazenamento de dados pessoais.

Neste cenário, o backup é uma prática fundamental para garantir a disponibilidade dos dados em caso de incidentes. Manter uma cópia segura das informações é fundamental para evitar a perda definitiva de dados após acidentes, erros humanos, ataques hackers ou falhas no sistema. 

Portanto, um sistema eficaz de backup pode prevenir a interrupção das operações e minimizar o tempo de inatividade, além de reduzir prejuízos financeiros e à reputação da empresa.

O backup automatizado em nuvem é uma solução moderna que tem ganhado destaque devido à sua flexibilidade e segurança. Ele armazena os dados em servidores remotos e compartilhados de provedores, permitindo o acesso por meio de qualquer dispositivo conectado à internet.

Vantagens do backup automatizado em nuvem

  • Acessibilidade e mobilidade: 

Os dados podem ser acessados a qualquer hora, de qualquer lugar, necessitando apenas de um dispositivo conectado à internet. Isso é especialmente vantajoso para empresas que adotam o trabalho remoto.

  • Escalabilidade: 

A capacidade de armazenamento pode ser facilmente ajustada, aumentada ou diminuída, de acordo com as necessidades da empresa. Basta adquirir mais espaço com um clique.

  • Segurança robusta: 

Provedores de nuvem oferecem altos níveis de segurança, incluindo criptografia, medidas de proteção contra ciberataques e sistemas de backup com redundância de dados. Os data centers onde os dados são armazenados também contam com sistemas robustos de cibersegurança.

  • Recuperação rápida: 

Em caso de falha ou perda de dados, o backup em nuvem pode oferecer uma recuperação rápida, praticamente imediata em muitos casos. É possível recuperar versões recentes de arquivos mesmo que o dispositivo físico original falhe.

  • Custo-benefício e otimização: 

O modelo elimina a necessidade de adquirir e manter infraestrutura física, como servidores locais, e os custos são geralmente baseados no uso, permitindo pagar apenas pelo que realmente é utilizado. Além disso, a empresa não precisa manter uma equipe exclusiva apenas para arquivamento. Além disso, a busca por arquivos específicos no ambiente virtual é muito mais rápida do que em meios físicos.

  • Atualização automática: 

O backup automatizado permite a atualização dos dados em tempo real. Assim, caso tenha um incidente, a cópia dos arquivos estará o mais atualizada possível, representando nenhuma ou praticamente nenhuma perda de informações importantes.

Desvantagens do backup automatizado em nuvem

  • Dependência de conexão com a internet: 

O acesso aos dados e a realização dos backups dependem da velocidade e qualidade do sinal de internet. Isso pode ser um obstáculo em locais com infraestrutura de rede instável.

  • Custos recorrentes: 

Normalmente, há uma mensalidade para a manutenção do serviço. Os custos podem variar mensalmente de acordo com o volume de armazenamento utilizado, o que pode prejudicar a previsibilidade no orçamento. Além disso, o investimento inicial pode ser elevado para empresas com grande volume de dados.

Como escolher o melhor backup para sua empresa

Escolher o melhor tipo de backup para sua empresa depende de diversos fatores. Para tomar a melhor decisão, é fundamental avaliar:

  • Volume de dados: 

Empresas com grande volume podem precisar de soluções com alta capacidade, mas com custos não tão elevados.

  • Frequência de backup: A criticidade dos dados determina a frequência necessária, que pode variar de diária a tempo real.
  • Orçamento disponível: O custo inicial e recorrente das soluções deve se encaixar nas possibilidades financeiras da organização.
  • Tempo de recuperação: O tempo aceitável para restaurar os dados após uma falha é um critério crucial. Como mencionado, acessar dados em mídias físicas pode demandar mais tempo do que na nuvem.
  • Localização dos dados e conectividade: A necessidade de acesso local ou remoto e a qualidade da conexão com a internet influenciam a escolha.
  • Nível de segurança e conformidade: Empresas com dados sensíveis ou requisitos regulatórios rigorosos devem priorizar soluções que atendam a essas necessidades.

Em alguns casos, a melhor abordagem pode ser uma solução híbrida, combinando diferentes tipos de backup para otimizar segurança, custo e tempo de recuperação. Por exemplo, pode-se usar fitas magnéticas para arquivos históricos e a nuvem para dados de uso diário.

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