Apesar de serem uma fonte preciosa de informações para as empresas, os dados podem causar danos enormes à organização ou à vida de uma pessoa caso caiam nas mãos erradas. Por isso, todo cuidado é pouco na hora de descartá-los, afinal, apenas movê-los para a lixeira não é suficiente para o apagamento definitivo de arquivos que não são mais necessários.

Inclusive, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) responsabiliza as companhias por vazamentos ou uso indevido de informações pessoais coletadas por elas, sobretudo dados sensíveis. Mesmo após o descarte ou doação de um equipamento, caso os dados vazem, a responsabilidade é de quem armazenou as informações inicialmente.

Destruição segura de dados: o que é e por que é importante

A destruição segura de dados é fundamental para que os dados sejam irrecuperáveis e inacessíveis, garantindo a segurança e a integridade de todos os envolvidos.O processo é necessário porque hackers podem acessar arquivos que foram apenas movidos para a lixeira, mesmo que ela tenha sido esvaziada.

Assim, a recomendação é buscar um serviço especializado que adote altos níveis de segurança. Os métodos mais seguros gravam no disco rígido padrões de bits mais complicados ou aleatórios, diversas vezes, para frustrar as tentativas de recuperação. 

No caso de mídias magnéticas, como HDs, pendrives e disquetes, a desmagnetização costuma ser o melhor caminho. Esse processo apaga os campos magnéticos do dispositivo, tornando-o inutilizável e garantindo que nenhuma informação possa ser recuperada.

Quando fazer a destruição segura de dados?

O apagamento efetivo de informações, sobretudo dados sensíveis e aqueles relacionados a patentes ou direitos autorais, deve fazer parte da rotina corporativa. Contudo, algumas situações em que a ação é necessária podem passar despercebidas. Por isso, listamos exemplos de quando é imprescindível fazer a destruição segura de dados. Confira:

  • Apagamento de dados desatualizados ou desnecessários

Seguindo as boas práticas de gestão de dados e a própria LGPD, os dados devem ser armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir requisitos legais ou operacionais. São exemplos documentos financeiros de exercícios anteriores e informações de clientes cujo prazo para uso já expirou. Após esse período, é fundamental fazer a destruição segura das informações.

  • Descarte ou doação de equipamentos

Quando um computador, celular, servidor ou qualquer outro dispositivo de armazenamento for descartado ou doado, a destruição dos arquivos é fundamental. A destruição segura dos dados garante que informações pessoais, financeiras ou confidenciais não sejam acessadas por pessoas não autorizadas, sem prejudicar o funcionamento do equipamento caso ele seja repassado.

  • Encerramento de empresa ou projetos

O procedimento é essencial quando uma empresa está sendo fechada ou até mesmo repassada a outro proprietário, a depender do contrato firmado. Informações confidenciais sobre clientes, fornecedores, funcionários e operações financeiras devem ser destruídas de forma segura para evitar o uso indevido. 

Além disso, a destruição de dados protege a empresa de possíveis litígios no futuro. O mesmo vale para o encerramento de projetos cuja manutenção do histórico ou de documentos específicos não é mais necessária.

  • Troca de sistema de armazenamento

Quando a empresa decide trocar o sistema de armazenamento, como passar de servidores RAID para a nuvem, é importante apagar os dados corretamente – depois de garantir que a transferência foi bem-sucedida. 

CBL Tech oferece destruição de dados com padrão internacional

A CBL Tech conta todas as etapas para a destruição segura de dados de acordo com o padrão usado pelas Forças Armadas dos Estados Unidos para a eliminação e desinfecção de dados confidenciais, secretos e ultrassecretos. O procedimento inclui o apagamento dos arquivos lógica e magneticamente, além da destruição física da mídia.

As empresas que desejarem também podem adquirir os próprios equipamentos para destruição segura de dados, medida recomendada principalmente para aquelas que precisam eliminar um grande volume de documentos constantemente.

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